Условия участия в выставке «ПаркЗоо 2024»
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ В МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» (2023) - после 01.01.2024 возможны изменения
Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее – «Экспонент», «Участник», желающий принять участие в выставке «ПаркЗоо 2024», далее – «Выставка», направляет в срок до 15 июля 2024 года запрос в произвольной форме с указанием необходимой площади в адрес ООО «АРТИС Экспо», далее – «Устроитель», на электронный адрес Марины Константиникэ :
После согласования размера и месторасположения стенда Устроитель направляет Экспоненту Договор-заявку и Приложение № 1 для заполнения и подписания. Условная бронь стенда возможна на срок не более 3-х рабочих дней. На основании полученных от Экспонента сканов Договора-заявки и Приложения № 1, заполненных и подписанных Экспонентом, Устроитель выставляет счет для оплаты участия в Выставке. Без подписанного Договора-заявки и Приложения № 1 счет для оплаты участия в Выставке не может быть выписан, участие в Выставке считается неоформленным.
Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 30% стоимости выставочной площади в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления счета, остаток по счету необходимо оплатить до 31.07.2024, если не согласован иной график оплаты.
Забронированные, но не оплаченные в установленный Договором-заявкой или согласованным графиком платежей срок, площади могут быть переданы другому Экспоненту.
Номера стендов имеют условное обозначение, точная нумерация вводиться после 15 августа 2024г.
Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения Выставки между Устроителем и Экспонентом допускается заключение и передача Договора-заявки, приложений и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; последующее предоставление оригиналов документов осуществляется согласно условиям, прописанным в Договоре-заявке на участие. По дополнительной договоренности между Устроителем и Экспонентом Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в Выставке документов во время ее проведения или в срок не позднее 5 рабочих дней с даты окончания Выставки.
Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Устроителем в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.
Стоимость участия в выставке «ПаркЗоо 2024»:
- необорудованная площадь (возможна только для стендов площадью свыше 16 кв. м):
- линейный стенд – 17 500 руб. за 1 кв. м.
- островной стенд – 17 500 руб. за 1 кв. м.*
- торцевой стенд – 18 375 руб. за 1 кв. м.
- угловой стенд – 19 250 руб. за 1 кв. м.
*Скидка 5% на островные стенды, площадью от 80 кв.м.
Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и допускается к проведению работ по обустройству и оформлению «необорудованной» экспозиционной площади Выставки после проведения контроля ее технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо».
Все технические подключения заказываются Экспонентами ЧЕРЕЗ Устроителя «ПаркЗоо» - ООО «АРТИС Экспо», Приложение (заявка) №4.
Заявка принимается не позднее, чем за 35 календарных дней до начала монтажа выставки.
При несоблюдении сроков подачи заявки на стоимость услуг будет действовать наценка в размере 50 - 100 %.
- оборудованная площадь (минимальная площадь стенда 4 кв. м):
- линейный стенд – 23 600 руб. за 1 кв. м.
- торцевой стенд – 24 780 руб. за 1 кв. м.
- угловой стенд – 25 960 руб. за 1 кв. м.
Комплектация оборудованной выставочной площади в соответствии с площадью стенда указана в Приложении №2 к Договору-заявке на участие. Дополнительное оборудование и работы оформляются дополнительной заявкой (Приложение № 3).
ПАМЯТКА ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ, АРЕНДУЮЩИХ СТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ
Заявка принимается не позднее, чем за 35 календарных дней до начала монтажа выставки.
При несоблюдении сроков подачи заявки на стоимость услуг будет действовать наценка в размере 50 - 100 %.
Обязательный регистрационный взнос: 15 000 руб.
Участие (по желанию) в банкете одного представителя компании*: 10 000 руб.
Все оказываемые услуги не облагаются НДС.
Путеводитель «ПаркЗоо», электронный каталог Выставки, мобильное приложение
К открытию Выставки издается путеводитель «ПаркЗоо» формата А5, где размещается схема павильона с расположением стендов по отношению друг к другу, алфавитный список участников Выставки, реклама новинок года (дополнительная услуга, заказывается отдельно), а также полноцветные рекламные модули компаний (дополнительная услуга, заказывается отдельно). Для размещения рекламного модуля Экспонент должен направить Устроителю рекламный модуль в электронном виде (технические требования в Приложении № 5), заполненную заявку (Приложение № 5) на размещение модуля в официальном гиде «ПаркЗоо», на основании которой выставляется счет, и заверенный подписью оригинал-макет. Материалы в официальный гид должны быть предоставлены до 01 июля 2024 года. Публикация осуществляется на русском и английском языках.
На официальном сайте Выставки размещается электронный каталог участников. Для электронного каталога Выставки материалы предоставляются Экспонентом через сайт Выставки (ссылка на заявку). Объем публикации – до 500 знаков на каждом языке. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в электронном каталоге «активную ссылку» на сайт компании. Информация электронного каталога дублируется в мобильном приложении Выставки. Экспонент имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в мобильном приложении «пуш-уведомление» (дополнительная услуга, Приложение № 5).
Информация по вопросам застройки эксклюзивных стендов и аккредитации самостоятельных застройщиков:
ООО «БилдЭкспо»
E-mail:
Тел.: +7 (495)727 26 71
Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже, раздел «Застройщикам»:
https://www.buildexpo.ru/bexpo/exhibitors.
Все взаимодействия между Устроителем и Экспонентом регламентируются условиями Договора-заявки на участие, дополнительными соглашениями и приложениями к Договору-заявке, а также «Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «КРОКУС ЭКСПО», представленными на сайте: www.crocus-expo.ru.
ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать Договор-заявку на участие в Выставке в случае несоблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в Выставке «ПаркЗоо 2024», а также в случае нарушения Экспонентом Условий участия в Выставке «ПаркЗоо» в предыдущие годы.
Устроитель вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на официальном сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.