Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за участие в «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.
ВНИМАНИЕ! Прочитайте внимательно до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафов.
Скачать ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ «ПАРКЗОО 2025».pdf
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ
МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ
«ПАРКЗОО 2025»
24–26 сентября 2025 года. МВЦ «Крокус Экспо», павильон «Экспо 1», залы 3 и 4, 1-й этаж
Уважаемые коллеги!
Благодарим вас за участие в «ПаркЗоо» и сообщаем вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.
ВНИМАНИЕ! Прочитайте внимательно до конца, это поможет избежать неприятных моментов и штрафов.
Время работы залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников компаний-застройщиков:
- 20 сентября 2025 г. с 12:00 до 19:30
- 21 сентября 2025 г. с 8:00 до 19:30
- 22 сентября 2025 г. с 8:00 до 19:30
- 23 сентября 2025 г. с 8:00 до 12:00
В зависимости от требований площадки время может корректироваться.
Время работы залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1», для сотрудников (стендистов) компаний-экспонентов:
23 сентября 2025 г. с 11:30 до 19:00
- — заезд для оформления стендов согласно графику. Заезд экспонентов эксклюзивных стендов будет осуществляться только при условии готовности стенда и отсутствия оборудования застройщика. Застройщик должен быть предупреждён, что потребуется время для оформления товарной экспозиции. И стенд должен быть не только выстроен, но и оформлен экспонатами.
24 сентября 2025 г.:
- 8:00–19:00 — вход экспонентов в залы выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
- 10:30 — официальное открытие выставки
25 сентября 2025 г.:
- 8:00–19:00 — вход экспонентов в залы выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
26 сентября 2025 г.:
- 8:00—19:00 — вход экспонентов в залы выставки
- 9:30–18:00 — работа выставки, вход для посетителей выставки
- с 18:00 до 19:00 возможен только вывоз экспонатов, без демонтажа
27 сентября 2025 г.:
- 8:00–19:00 — демонтаж
Время работы выставки для посетителей залов 3 и 4, 1-й этаж, павильон «Экспо 1»:
- с 24 по 26 сентября с 9:30 до 18:00
О времени въезда\выезда и о размещении экспонатов на выставке:
- 23 сентября с 11:30 до 19:00 — ввоз оборудования и экспонатов на стенды. Заезд в залы будет осуществляться через монтажные ворота:
- зал 3 через монтажные ворота 10, или 11, или 12, ворота расположены рядом
- зал 4 через монтажные ворота 7 А в зоне ПРР.
Заезд в зоны ПРР – со стороны МКАД зал 3 – справа, зал 4 – слева, если стоим лицом к павильону. Номера монтажных ворот могут быть изменены, мы об этом обязательно сообщим.
Экспоненты обязаны:
- в дни монтажа/демонтажа освободить залы до 19:30
- в последний день монтажа, 23 сентября, освободить проходы для уборки к 16:00. Монтажные ворота будут закрыты в 19:00.
- Во избежание очередей 23 сентября 2025 г. в зоне погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) рекомендуется согласовать с организатором время приезда машин, выбрав временной отрезок: 11:30–14:00, 14:00–16:30, 16:30–19:00. Заявки на «время» в свободной форме с указанием выбранного времени просим прислать до 19.09.2025 г. на почту:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. . Просьба придерживаться выбранных интервалов. Если будем соблюдать очерёдность, то все заедут спокойно, без очередей.
- Если у вас стандартная застройка стенда, то вы можете заблаговременно прислать, строго до 18.09.2025 г., скан заполненного и подписанного письма на ввоз/вывоз на почту
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. для получения печати «Ввоз/вывоз разрешён “АРТИС Экспо”». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица экспонента. На основании оформленного письма приобретается пропуск. Пропуск одноразовый и не привязывается к номеру машины. Подробнее в разделе ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо».
- 23 сентября 2025 г. для ввоза/вывоза оборудования и экспонатов сначала необходимо на письме на ввоз/вывоз проставить печать: «Ввоз/вывоз разрешён “АРТИС Экспо”». Освободить залы в дни монтажа/демонтажа необходимо в 19:30. Монтажные ворота закрываются в 19:30. Освободить проходы для уборки в последний день монтажа необходимо к 16:00. Поставить печать можно 23 сентября с 10:00 до 16:00 в Дирекции выставки (стенд «АРТИС Экспо» №3G28 / зал 3) и далее на основании письма с печатью приобрести пропуск в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Письмо на ввоз/вывоз стандартного образца выложено на сайте выставки parkzoo.ru в разделе «Экспоненту / Оформление участия». Письмо должно содержать список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица экспонента. На основании оформленного письма приобретается пропуск. Пропуск одноразовый и не привязывается к номеру машины.
- Для ввоза экспонатов используются письма на ввоз/вывоз экспонатов с отметкой организатора и приобретённый пропуск на заезд. Экспоненту при заезде необходимо предоставить в отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг», 1-й этаж павильона «Экспо 1») письма на ввоз/вывоз экспонатов в 3 экземплярах и пропуск на заезд. Письма должны иметь отметку организатора, разрешающую ввоз:
- 1-й экземпляр остаётся в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»);
- 2-й экземпляр передаётся охраннику на монтажных воротах при ввозе экспонатов;
- 3-й экземпляр остаётся у экспонента до конца проведения «ПаркЗоо» для оформления разрешения на вывоз экспонатов и передаётся охраннику на монтажных воротах при вывозе экспонатов при демонтаже.
ВНИМАНИЕ! Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ – платный.
Пропуск в зону погрузки-разгрузки одноразовый, т. е. он даёт право на один заезд в зону ПРР с возможностью нахождения там в течение 1 часа для легковых автомобилей, в течение 2 часов — для грузовых. При задержке на 1 минуту в зоне ПРР оплачивается дополнительно целый час.
Цена на все категории пропусков снижена.
Оформление и оплата пропусков на заезд автотранспорта экспонентов осуществляются в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»), «Экспо 1», 1-й этаж. Пропуска приобретаются в день заезда или заблаговременно по электронной почте: e-mail:
Для вывоза экспонатов используется письмо, оформленное на ввоз экспонатов, на котором также необходимо поставить отметку дирекции. Отметка ставится с 16:00 26.09.2025 г.
СТОИМОСТЬ ПРОПУСКА В ЗОНУ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ:
- легковой автомобиль, за единицу — 2500 руб.
- грузовой автомобиль, за единицу — 4000 руб.
- легковой автомобиль с прицепом, за единицу — 4000 руб.
Обращаем внимание:
- На каждое транспортное средство оформляется отдельный пропуск, который является одноразовым.
- Пропуск может быть использован одним транспортным средством, без привязки к номеру машины.
- За минуту превышения нормативного периода нахождения легковых и грузовых автомобилей в зоне ПРР взимается дополнительная плата в размере стоимости 1 часа.
На официальном сайте МВЦ «Крокус Экспо» доступен сервис «Проверка пропуска в зону проведения ПРР». Данный сервис позволяет проверить время въезда, выезда, наличие превышения нормативного периода, заранее оплатить дополнительный период нахождения транспортного средства в зоне проведения ПРР, а также оплатить превышение нормативного периода нахождения транспортного средства в зоне проведения ПРР, не покидая её.
Разгрузка через центральный вход в павильон КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА. Через центральный вход можно заносить вещи только в ручной клади. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО проносить спиртные напитки.
Всё необходимое для работы на стендах ввозится через ППР, согласно установленным правилам – ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо».
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» экспоненты и посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60 х 60 х 60 см или по сумме измерений – не более 180 см), доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия.
К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, ноутбук, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки разрешено проносить только через монтажные ворота в зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).
Запрещено проносить: колющие/режущие предметы; вещи (предметы), которые могут повредить или загрязнить павильоны, а также испачкать вещи других посетителей; зловонные, отравляющие, легковоспламеняющиеся, взрывчатые, огнеопасные вещества; огнестрельное оружие и боеприпасы; алкогольные напитки.
В дни проведения «ПаркЗоо» довезти оборудование и продукцию для стендов возможно СТРОГО с 8:00 до 9:00 и с 18:00 до 19:00.
В залы 3 и 4 – через монтажные ворота 7 А, 10, 11, 12 в зоне ПРР.
В часы проведения выставки не допускается завоз оборудования и экспонатов без предварительного согласования организатора с МВЦ «Крокус Экспо».
Обращаем внимание, что выставочные залы закрываются согласно установленному регламенту, задержка закрытия зала НЕВОЗМОЖНА и грозит глобальным штрафом выставке:
- заезд автотранспорта застройщиков и участников в зоны ПРР ограничен после 19:00;
- монтажные ворота будут закрыты в 19:30;
- верхнее освещение в залах выключают в 19:30;
- вход монтажников и участников мероприятий в выставочные залы прекращается с 19:00.
Если застройщик во время монтажа/демонтажа выкупил через «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо» дополнительные ночные часы, согласно правилам:
- все экспоненты покидают зал в 19:30;
- зал закрывается и сдается организатором;
- служба МВЦ «Крокус Экспо» открывает и запускает застройщика по специальным пропускам.
Ответственным от компании необходимо оформить списки для получения бейджей через личный кабинет на сайте lk.parkzoo.ru, если у вас возникли проблемы со входом в ЛК, то просьба написать на почту
Получить именные бейджи для сотрудников компании может ответственное лицо от компании:
23 сентября с 10:00 до 18:00 и 24 сентября с 8:00 до 9:30 в зоне регистрации, стойки 4 и 5.
Пропуск на сотрудников, оформляющих стенды 23 сентября, но не получающих именные бейджи, можно оформить бесплатно в отделе «Сервис-центр» МВЦ «Крокус Экспо». На письме для получения пропусков должна быть отметка ОРГАНИЗАТОРА («АРТИС Экспо»). Пропуска выдаются из расчёта 1 пропуск на каждые 5 кв. м площади стенда, согласно п. 7 Правил МВЦ «Крокус Экспо».
ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ на территорию МВЦ «Крокус Экспо». pdf
ПИСЬМО НА МОНТАЖНЫЕ ПРОПУСКА (ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МОНТАЖНИКОВ И НАЛАДЧИКОВ ВЫСТАВОЧНОГО ОБОРУДОВАНИЯ)
Проход в выставочные залы для оформления стендов по разовым пропускам, полученным в «Сервис-центре» МВЦ «Крокус Экспо» 23 сентября – с 11:30.
Проход в выставочные залы 23 сентября с 12:00 до 19:00 осуществляется через центральные входы в залы при предъявлении охраннику на входе именного бейджа.
В дни проведения мероприятия вход в выставочные залы осуществляется по именным бейджам через турникеты.
Закрывающие документы, компании, не работающие по ЭДО, смогут получить в дни работы выставки с 10:00 до 18:00 в Дирекции выставки, стенд «АРТИС Экспо» 3G28 / зал 3. Ответственное лицо – Ларькина Татьяна, моб. +7 (905) 798-15-66.
Билеты на банкет, которые купили компании-участницы, будут выдаваться 24 сентября до 16:00 в Дирекции выставки Мариной Константиникэ, стенд «АРТИС Экспо» 3G28 / зал 3.
Банкет будет проходить 24 сентября с 19:00 до 22:30 в ресторане «Фьюжен», расположенном рядом с «Крокус Экспо», в здании «Крокус Сити Молл». Вход СТРОГО по приглашению.
ЗОНА НОВИНОК. 23 сентября с 12:00 до 17:00
Экспонентам, участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК 3Е04 / зал 3. Ответственное лицо – Радецкая Наталья, моб. +7 (915) 462-26-10.
Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК — 26 сентября с 16:00 до 18:30. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 19:00 утилизируют.
В выставочные дни вы можете припарковать свой автомобиль бесплатно на стоянках «Крокус Экспо». VIP-стоянка отсутствует.
ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 26 сентября с 18:00 до 19:00 (только вывоз экспонатов, без демонтажа экспозиции и вывоза мебели с эксклюзивных стендов), заезд эксклюзивных застройщиков для вывоза мебели ЗАПРЕЩЁН. Демонтаж с вывозом оборудования – 27 сентября с 8:00 до 19:00, ответственность за оставленные экспонаты дирекция выставки не несёт.
На компании, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 26 сентября, будет составлен акт на штраф в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:00.
Мобильное приложение ParkZoo:
Вам доступна возможность использовать мобильное приложение ParkZoo для эффективной работы на выставке.
С его помощью вы можете:
- сканировать бейджи посетителей и собирать контакты (включено в пакет участника);
- анализировать работу менеджеров вашего стенда;
- просматривать каталог экспонентов и зону новинок;
- следить за программой деловых мероприятий;
- ориентироваться по схеме выставочной экспозиции.
Информация по подключению и инструкции будут направлены ответственным контактным лицам на почту.
Общая информация о выставке:
- Вход на выставку для специалистов – бесплатно по бейджам, полученным в зоне регистрации. Бейдж = 1 сотрудник стенда.
- Регистрация обязательна. Передача бейджей экспонентов посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (600 руб. за 1 шт.).
- Вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретённым в кассе рядом с «Сервис-центром», 1-й этаж «Экспо 1»). Стоимость входного билета 600 руб., для льготных категорий 300 руб. (при предоставлении подтверждающего документа), дети до 12 лет – бесплатно.
- Все дни проведения и заезда/выезда будет работать «Сервис-центр» «Крокус Экспо» для предоставления платных дополнительных услуг экспонентам и застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение, трансляция информационных (не рекламных) сообщений). «Сервис-центр» расположен в фойе павильона «Экспо 1».
- На выставке будет работать фотограф, который сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на фотосессию в свободной форме с указанием названия компании, номера стенда и зала, времени, даты и Ф. И. О. с контактом ответственного просим прислать до 15 сентября на почту:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. . Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки, стенд «АРТИС Экспо» 3G28 / зал 3. - «Шумные» мероприятия, проводимые на стендах, с привлечением ведущих и музыкальным сопровождением, мешают сосредоточится при переговорах и работе на выставке! Их проведение возможно только с 17:30 до 18:30 при обязательном и предварительном согласовании с оргкомитетом выставки.
- Мероприятия, входящие в деловую программу выставки, будут проходить в конференц-залах «D» и «С» (слева от входа в зал 4).
Наши контакты в дни проведения выставки:
Моргунова Наталья: +7 (903) 729-70-96;
Константиникэ Марина: +7 (926) 284-55-50.
Желаем вам успешного участия в выставке.
Всегда поможем решить все вопросы
во время её подготовки и проведения.
Оргкомитет выставки
и