Регистрация на Осеннюю ветеринарную конференцию
Хотите быть в курсе событий? - Регистрируйтесь!


ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО ПАРЗОО 2017

скачать для печати - Информационное письмо участникам 2017


ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО УЧАСТНИКАМ

МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКИ

«ПАРКЗОО 2017»

20-22 СЕНТЯБРЯ 2017  КВЦ «СОКОЛЬНИКИ», пав.4, 4.1, 4.2, 7А 

 

Уважаемые дамы и господа!

Благодарю  вас за участие в выставке «ПаркЗоо» и сообщаю вам ВАЖНУЮ информацию по работе выставки.

Время работы павильона 7А, для участников осеннего форума Союза Предприятий Зообизнеса:

     1. 19 сентября с 09:30 до 18:00.  Павильон 7А, зал «Космос», 2 этаж.

Время работы павильонов 4 и 4.2 для сотрудников компаний Застройщиков:

     1. 17 сентября c 18:00 до 23:59
     2. 18 сентября c 00:00 до 23:59
     3. 19 сентября c 00:00 до 14:00

Время работы павильонов 4.1, 7А для сотрудников компаний Застройщиков:

     1. 18 сентября c 14:00 до 23:59
     2. 19 сентября c 00:00 до 14:00

Время работы павильонов 4 , 4.1, 4.2, 7А для сотрудников компаний Участников (стендистов):

     1. 19 сентября с 14:00 до 22:00
     2. 20 сентября с 08:00 до 19:00
     3. 21 сентября с 08:00 до 19:00
     4. 22 сентября с 08:00 до 23:00 (с 08:00 до 18:00 работа выставки, с 18:00 до 23:00 демонтаж)
     5. 23 сентября с 09:00 до 19:00 ДЕМОНТАЖ

Время работы выставки для посетителей пав.4, 4.1, 4.2, 7А:

     1. 20 сентября по 22 сентября с 09:00 до 18:00

О времени въезда выезда и о размещении экспонатов на выставке:

     1. Въезд/выезд в парк через 3-й Лучевой просек по письмам на ввоз/вывоз только  19 сентября. На каждую машину отдельное письмо. С 20.09.2017 въезд на основании беджей участников. Электронный билет не дает право бесплатного въезда.
      2. 19 сентября с 14:00 до 20:00  ввоз оборудования и экспонатов на стенды.
Разгрузка в зоне монтажных ворот павильонов 4, 4.1, 4.2, 7А (в зависимости от месторасположения стенда Компании).
    Въезд в зону погрузочно-разгрузочных работ - бесплатный.
    Оформление всех разрешений осуществляется в Дирекции выставки - павильон 7А, стенд А1 "АРТИС Экспо".
   Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется по письму стандартного образца, выложенному на сайте выставкиПисьмо на ввоз/вывоз экспонатов на выставку  в разделе "Участие в выставке").
   Письмо содержит список ввозимых товаров и оборудования (количество мест багажа) и оформляется от лица Экспонента.
    Осуществить разгрузку машины можно только после регистрации письма, составленного в 2-х экземплярах, в Дирекции выставки - павильон 7А, стенд А1 "АРТИС Экспо".       
     3. Вход в залы 19 сентября с 14:00 до 20:00 - через зону регистрации, расположенную перед  павильоном 4.1 или монтажные ворота павильонов, в зависимости от месторасположения стенда Компании. Список сотрудников, которые будут оформлять стенды, должен быть на стенде компании у ответственного за организацию участия в выставке. Список сотрудников регистрировать в Диреции не нужно.
     4. Списки на бейджи для сотрудников, работающих на стендах в дни проведения выставки с 20.09.17г. по 22.09.17г. необходимо направить в электронном виде (до 08 сентября), обязательно в виде таблицы Excel, форма для подачи см. сайт выставки:  Письмо для оформления бейджей Экспонентов  в разделе "Участие в выставке". 
      5. В выставочные дни вход в павильоны осуществляется по именным бейджам, полученным заранее в зоне регистрации 19.09.2017г., согласно спискам (см. пункт 4.).
     6. Получить папку Экспонента и именные бейджи для сотрудников Компании может официальный представитель Компании 19 сентября с 14:00 до 18:00 в зоне регистрации, перед пав.4.1.
      7. Билеты на банкет, которые купили компании-участницы, будут выдаваться 20.09.17 - 21.09.2017г. в Дирекции выставки на стенде «АРТИС Экспо», павильон 7А, А1. Банкет состоится 21.09.17г. в 19:00 в ресторане "Соколиная охота" проезд Сокольнического круга, д.11 (справа от центрального входа в парк Сокольники).
      8. ЗОНА НОВИНОК. В день заезда на выставку 19.09.2017г. до 18:00 Экспонентам участвующим в ЗОНЕ НОВИНОК, необходимо передать экспонаты (по одному образцу) на стенд ЗОНЫ НОВИНОК в пав.7А/A8. Ответственное лицо - Тищенко Татьяна (8-917-552-77-58).
     9. Выдача экспонатов из ЗОНЫ НОВИНОК 22.09.2017г. с 18:00 до 20:00. Экспонаты, которые будут оставлены в ЗОНЕ НОВИНОК, после 20:00 будут утилизированы.

      ВНИМАНИЕ! В рамках выставки мы предлагаем провести благотворительную  акцию:                                       «Мир не без добрых людей! Поможем бездомным животным вместе!»
На стенде «Лесного приюта» пав.4.2 В12 будет организован пункт приема товаров для животных.
Участникам акции дополнительная скидка 2% на арендованную на  выставке «ПаркЗоо 2018» площадь.

     10. В выставочные дни вы можете запарковать свой автомобиль на стоянке вдоль 3-го Лучевого просека. Въезд бесплатный по бейджам Экспонента выставки. Так же Вы можете заказать в Дирекции выставки пропуск в VIP-зону перед павильоном 4. Стоимость парковки в VIP-зоне 3800 руб. на все дни работы выставки, номер машины на пропуске обязателен. Количество пропусков ограничено.
     11.  ДЕМОНТАЖ будет производиться после закрытия выставки 22 сентября с 18:00 до 23:00 и 23 сентября с 09:00 до 19:00. Компании, начавшие демонтаж стенда раньше 18 часов 22 сентября будут оштрафованы. Монтажные ворота павильонов будут открыты только в 18:30.

Общая информация о выставке:
  • 20 сентября вход на выставку только для специалистов по электронным входным билетам. Не зарегистрировавшиеся заранее посетители смогут зарегистрироваться и получить электронный билет в зоне регистрации перед павильоном 4.1.
  • Регистрация обязательна. Передача бейджей Экспонентов Посетителям запрещена. Передаваемые бейджи будут изъяты и аннулированы. Получение дубликатов бейджей платное (500 руб. за 1 шт.).  
  • С 21 по 22 сентября вход открыт как для специалистов, так и для частных лиц (по билетам, приобретенным в кассе пав.4, стоимость входного билета - 500 руб., для льготных категорий - 200 руб./при предоставлении подтверждающего документа, дети до 12 лет - бесплатно).  
  • 19 сентября с 14:00 до 20:00, а 20-22 сентября с 09:00 до 17:00 будет работать сервис-центр КВЦ «Сокольники» для предоставления платных дополнительных услуг Экспонентам и Застройщикам (аренда тележек, уборка стендов, разгрузка/погрузка, хранение).

          Сервис-центр расположен при входе в павильон 4.

  • Приглашаем всех участников на официальное открытие выставки 20 сентября  в 12:00. Главная дорожка в павильоне 4, рядом со стендом С1.1
  • ВПЕРВЫЕ на выставке будет работать не один фотограф, а команда фотографов, которая сфотографирует стенд компании, мероприятия, проводимые на стенде, команду, работающую на стенде. Заявки на «фотосессию» просим прислать до 15.09.2017 на почту: natalia_morgunova@parkzoo.ru, в свободной форме, с указанием времени, даты и номера стенда. Заявку можно будет подать и в дни проведения выставки в Дирекцию выставки на стенде «АРТИС Экспо», павильон 7А, А1.
  • Мероприятия, входящие в ДЕЛОВУЮ ПРОГРАММУ выставки, будут проходить в конференц-залах 1 и  2 (между пав. 4 и 4.1), в музее «Каллиграфии» пав.7. В пав.7А: 19 сентября - Осенний форум СПЗ, 20-22 сентября 2017г. - Ветеринарная конференция.

Наши контакты:

+7(903)729-70-96;

+7(926)284-55-50;

+7(495)797-64-43


Желаю Вам успешного участия в выставке.

Всегда помогу решить все вопросы во время ее подготовки и проведения.

С уважением, Наталья Моргунова.