1. Подтверждение участия:
- Если вы уже были Экспонентом на предыдущей выставке, необходимо подтвердить участие на следующий год до 31 декабря года проведения прошедшей выставки.
2. Ознакомление с условиями:
- Ознакомьтесь с условиями участия в выставке и основными требованиями выставочного центра «Крокус Экспо» на официальном сайте parkzoo.ru в разделе «ЭКСПОНЕНТУ».
3. Бронирование выставочной площади:
- Забронировать желаемую площадь можно до 15 июля года проведения выставки. Для этого отправьте запрос в произвольной форме с указанием необходимой площади на адрес электронной почты Марины Константиникэ:
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. .
4. Оформление договора:
- После согласования размера и места стенда заполните онлайн Договор-заявку на участие и отправьте подписанный скан на указанный адрес электронной почты.
5. Временная бронь выставочной площади:
- Временная бронь без оформления возможна только на 3 дня.
6. Оплата:
- Внесите предоплату в размере 30% в течение 10 банковских дней после выставления счета. Полная оплата (100%) должна быть внесена до 31 июля года проведения выставки.
7. Организация стандартного стенда:
- Для заказавших оборудованную выставочную площадь: с 1 июня по 1 августа согласуйте проект стенда с менеджером застройки Татьяной Штрак (
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. ). Направьте заполненное Приложение №2, при необходимости заказа дополнительного оборудования согласуйте и оформите Приложение №3. - Согласование и заказ улучшенного стандарта Приложение №8.
- Внимание: если Экспонент не предоставит и не согласует план застройки до 1 августа, Устроитель оставляет за собой право осуществлять застройку по своему усмотрению.
8. Необорудованная выставочная площадь:
- Всем застройщикам экспонентов необходимо пройти аккредитацию в ООО «БилдЭкспо» и получить все технические допуски и пропуски на монтаж до 1 августа.
- С 1 июня по 1 августа необходимо заказать электроподключение, подвод воды и подвесы (Приложение №4). Заказ данных услуг может сделать только сам Экспонент. Застройщик не может заказывать эти услуги самостоятельно.
- Дополнительное оборудование (мебель) заказывается у застройщика, который осуществляет застройку стенда. Заказ мебели через Устроителя невозможен.
9. Электронный каталог:
- С 1 июня до 15 августа необходимо заполнить информации о вашей компании в личном кабинете для публикации в электронном каталоге выставки на сайте Выставки (текст 500 знаков на английском и русском языках + логотип компании). Размещение информации в электронном каталоге входит в стоимость регистрационного взноса. Электронный каталог размещается на сайте.
10. Банкет:
- Билеты на банкет приобретаются дополнительно, заказ через договор-заявку на участие. Участие в банкете одного представителя компании: 10 000 руб. Количество мест ограничено.
11. Зона новинок:
- У вас есть возможность поучаствовать в Зоне новинок. Для участия необходимо в личном кабинете Экспонента с 1 июня до 15 августа заполнить заявку. На каждый продукт подаётся отдельная заявка. Если возникают дополнительные вопросы, то просьба обращаться к менеджеру Наталье Радецкой
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
12. Размещение информации об Экспоненте:
- Для дополнительного привлечения внимания посетителей выставки к вашей продукции, торговым маркам и услугам, можно воспользоваться услугами по размещению информации об Экспоненте на ресурсах выставки и МВЦ «КРОКУС ЭКСПО» (приложение №5, 6, 7).
13. Бейджи:
- Подать информацию о сотрудниках для заказа бейджей необходимо через личный кабинет Экспонента после 1 августа (раздел подключается после подачи информации о компании в электронный каталог выставки).
14. Дополнительные услуги МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»:
- Не забудьте заказать необходимые услуги в сервис центре МВЦ «КРОКУС ЭКСПО»: пропуск на въезд/выезд в ПРР; погрузочно-разгрузочные работы; уборка стенда; утилизация отходов, вывоз мусора; складское хранение; предоставление безлимитного доступа в интернет на дни проведения выставки; подключение дополнительного IP-адреса; точка доступа Wi-Fi.
15. Информация от Устроителя:
- За 14 дней до начала выставки всем экспонентам будет направлено информационное письмо с указанием конкретных сроков и правил заезда на выставку, режимов работы павильонов и других организационных вопросов.
Мы регулярно делаем для вас рассылки с важной и полезной информацией по выставке Не игнорируйте их, пожалуйста. Будьте на связи, звоните, пишите, мы ответим на все интересующие вас вопросы, поможем, подскажем.
С уважением,
организаторы выставки «ПаркЗоо»