Россия, Москва, КВЦ "Сокольники", пав.4, 4.1, 4.2, 3, 7А
19-21 сентября, 2018
ДО ВЫСТАВКИ ОСТАЛОСЬ
5
8
ДНЕЙ

Условия участия в выставке "ПаркЗоо 2018"

   Организация (и/или индивидуальный предприниматель), далее - Экспонент, участник, желающий принять участие в выставке   «ПаркЗоо 2018», далее – «выставка», направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо», далее – «Организатор», ООО «АРТИС Экспо», «Устроитель», в срок до 01 августа 2018 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

     Бланки заявок, договора, а также перечень документов, необходимых для заключения договора, смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) в разделе «Участие в выставке».

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора, заявок и других документов путем обмена факсимильными сообщениями и/или электронной почтой; Последующее представление оригиналов документов в срок не позднее 30 дней с момента оплаты счета за участие в выставке   обязательно. В случае непредставления Экспонентом оригиналов необходимых для участия в выставке документов, в том числе договора, в день заезда на выставку ООО «АРТИС Экспо» вправе не допустить Экспонента до участия в выставке. В исключительных случаях, по дополнительной договоренности между Организатором и Экспонентом, Экспонент вправе предоставить оригиналы необходимых для участия в выставке документов в срок не позднее 10 рабочих дней с даты окончания выставки.

     Ответственность за достоверность переданных/предоставленных сведений, в том числе за достоверность адресов электронной почты, несет передающая/предоставляющая сторона. Уведомление, направленное ООО «АРТИС Экспо» в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты, считается полученным и принятым к сведению Экспонентом в день направления данного уведомления. ООО «АРТИС Экспо» не несет ответственности за непрочтение информации, направленной Организатором в адрес Экспонента по предоставленному Экспонентом адресу электронной почты.

     Приоритет при бронировании имеют Экспоненты, ранее принимавшие участие в выставке «ПаркЗоо 2017» и подавшие заявку для участия в выставке «ПаркЗоо 2018»  на бронирование всей площади «островного типа» (без ее деления на части), оплатившие забронированную площадь в согласованные Сторонами сроки.

      Экспонентам, впервые принимающим участие в выставке «ПаркЗоо», а также Экспонентам,  не принимавшим участие в выставке «ПаркЗоо 2017», может быть предоставлена площадь в новых павильонах выставки, которые Организатор дополнительно арендует с целью  расширения выставочных площадей.

     ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику подтверждение участия в выставке и счет за участие в выставке. Счет должен быть оплачен в течение 10 (Десяти) банковских дней после выставления. Сумма оплаты может быть изменена в зависимости от выбранного: графика оплаты.

     Оплата производится на расчетный счет: ООО «АРТИС Экспо»

ИНН 7726669813, КПП 772601001, ОГРН 1117746064072

Рсч 40702810200760002676 в ПАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК» г. Москва, БИК 044525659,

к/с 30101810300000000659 в Отделении 2 Московского ГТУ Банка России

    Стенд считается забронированным Экспонентом только при условии оплаты 25% стоимости выставочной площади и  согласовании графика дальнейших платежей.

     Забронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому Экспоненту.

     При 100% оплате выставочной площади в срок до 15.01.2018г. Организатор по согласованию с Экспонентом сохраняет планировку и расположение стенда такими же, какими они были на выставке «ПаркЗоо 2017», за исключением планировки и расположения стендов, которые на выставке "ПаркЗоо 2017" располагались не на всей площади «островного типа», а только на одной из ее частей.

    В случае уменьшения забронированных ранее площадей Организатор имеет право изменить месторасположение стенда при согласовании с участником выставки.

    Организатор также вправе разместить стенд левее/правее, если ранее (на выставке "ПаркЗоо 2017") стенд располагался по периметру павильона.

1. Стоимость участия в выставке ПаркЗоо 2018г. 

    Регистрационный взнос: 

1.1. регистрационный взнос: в размере 7 500 руб. для всех стендов включает в себя:

- проведение рекламной кампании выставки;

- размещение текстовой информации и логотипа компании в официальном каталоге выставки в объемах и с ограничениями, установленными Организатором (см. пункт 4);

- размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке;

- бейджи для участников (2 шт. на каждые 6 кв.м. стенда);

- односторонний фриз (до 15 знаков, включая пробелы);

- стоимость общего электроосвещения, вентиляции, отопления Закрытой выставочной площади;

- стоимость общей охраны Выставочного Центра;

- стоимость уборки общей территории Выставочного Центра, проходов в залах и открытых площадей (уборка закрытых экспозиционных площадей осуществляется за счет Экспонентов);

- стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа Мероприятия (утилизация крупногабаритных строительных отходов и конструкций оплачивается дополнительно в соответствии со Справочником услуг ООО "ЭЦ "Сокольники");

- стоимость услуг обслуживающего персонала Выставочного центра (администраторы, уборщики проходов, сотрудники пожарных и сторожевых постов, дежурные сантехники, электрики).

- стоимость страхования павильонов за следующие риски: «Пожар», «Залив», «Механическое воздействие», «Противоправных действий третьих лиц».

1.2 Участие в банкете одного представителя компании: 5000 рублей.

     количество мест ограничено, заказ билетов до 15.07.2018г.

2. Стоимость выставочной площади

2.1. Необорудованная площадь (базовая цена):

8 000 рублей за 1 кв.м

- возможна только для стендов площадью свыше 24 кв.м.

- Фирма-застройщик Экспонента должна пройти аккредитацию в ООО "ЭЦ "Сокольники", вся информация представлена на сайте: www.sokolniki.com (раздел «Документация»).

2.2 Оборудованная площадь:

11 000 рублей за 1 кв.м

- к заявке необходимо приложить план выставочного модуля (Приложение №2 к Договору) со схематичным размещением и списком заказываемого оборудования.

-  Стандартная застройка стенда свыше 24 кв. м возможна, индивидуально согласовывается.

2.3 Заочное участие  - 50000 руб. 

2.4 Комплектация оборудованной выставочной площади

 

Площадь стенда (кв.м)

6

9

12

18

24

30

36

Стол круглый

1

1

1

1

1

1

2

Стул

2

3

4

4

4

6

8

Светильник «Спот»

1

2

2

2

2

2

2

Розетка  220 В

-

1

1

1

1

1

1

Лампа дневного света ДС-40

-

-

-

-

-

1

1

Дверной блок

-

-

-

1

1

1

1

Текстильный занавес

-

-

-

-

-

1

1

Корзина для мусора

1

1

1

1

1

1

1

Вешалка

1

1

1

1

1

1

1

Ковровое покрытие (кв.м)

6

9

12

18

24

30

36

Наценки на расположение стенда:

 угловой (открыты 2 стороны)            +10% к базовой цене

 торцевой (открыты 3 стороны)          +10% к базовой цене

 Система скидок:

   Для стендов площадью  от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 60 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;

   Дополнительная скидка:

        - 10%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2018г.

        -   5%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2018г.

    Все оказываемые услуги  не облагаются НДС в связи с применением Организатором УСН. 

  3. Дополнительные услуги 

   За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие услуги:

- пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО "ЭЦ "Сокольники";

количество пропусков ограничено, стоимость одного пропуска 4200 руб. на все время проведения выставки

- размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов (после согласования со службами ООО "ЭЦ "Сокольники").

- уборка выставочных стендов во время проведения выставки,

- дополнительное электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.

Счет на оплату за дополнительные услуги выставляется отдельно.

На заказ дополнительных услуг, сделанный после 20 августа 2018 г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 6 сентября 2018 г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.

     С полным перечнем услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО "ЭЦ "Сокольники", можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com.

4. Каталог 

     К открытию выставки издается официальный каталог формата А5, где размещается краткая информация об участнике, включая полноцветный логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Материалы предоставляются участником. Объем публикации - до 300 знаков на каждом языке. Участник имеет возможность разместить (за дополнительную плату) в официальном каталоге рекламный модуль. Для этого он должен направить в Дирекцию выставки в электронном виде модуль (технические требования в Приложении №5 к Договору) и заверенный подписью оригинал-макет. Просьба материалы в каталог предоставить до 01 июля 2018 года.

   Для фирм, не участвующих в выставке очно, мы готовы предложить заочное участие, опубликовать информацию о фирме в официальном каталоге выставки. Для этого необходимо подать заявку с предоставлением всей необходимой информации.

 5. Пропуска участников (экспонентов)

   Участники имеют право на получение бесплатных пропусков (бейджей) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые 6 кв.м. заказной выставочной площади.

   На период монтажа, заезда и демонтажа, проезд автотранспорта участников на территорию ООО "ЭЦ "Сокольники" осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз) можно после регистрации письма (в 2-х экземплярах), в Дирекции выставки. 

В дни работы выставки въезд платный, через 3-й Лучевой просек. Оплата согласно расценкам ООО "ЭЦ "Сокольники" (касса находится при въезде).   

Дополнительно: Информация по вопросам аккредитации самостоятельных застройщиков:

Выставочный Центр ООО "ЭЦ "Сокольники"

тел.  +7 (495) 995-05-95

факс +7(495) 925-34-89

Порядок прохождения аккредитации (контроль проектно-технической документации выставочных стендов) и контакты по ссылке ниже :

https://sokolniki.com/ru/services/accreditation

Условия участия в выставке "ПаркЗоо 2018" обязательны для всех участников (экспонентов) выставки.

 ООО «АРТИС Экспо» вправе не заключать договор на участие в выставке в случае не соблюдения Экспонентом настоящих Условий участия в выставке «ПаркЗоо 2018», а также в случае нарушения Экспонентом  Условий участия в выставке "ПаркЗоо» в предыдущие годы.

  Организатор вправе в одностороннем внесудебном порядке вносить изменения и дополнения в настоящие Условия. Все изменения вступают в силу с момента их опубликования на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф). Экспонент обязуется самостоятельно отслеживать на сайте www.parkzoo.ru (паркзоо.рф) внесение изменений и дополнений в Условия.

ПОСТРЕЛИЗ "ПаркЗоо 2017"


 







ON-LINE Регистрация для получения ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА

16.07.2018

Открыта ON-LINE Регистрация для получения ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА на выставку "ПаркЗоо 2018".

Информация по застройке стендов на выставке «ПаркЗоо 2018»

13.07.2018

Уважаемые Экспоненты! ВАЖНО! Информация по застройке стендов на выставке «ПаркЗоо 2018». подробнее...

Предварительная программа Осеннего Форума СПЗ

06.07.2018

Союз предприятий зообизнеса представил предварительную программу Осеннего Форума СПЗ, который пройдет 18 сентября 2018г. в КВЦ «Сокольники» накануне международной выставки зооиндустрии «ПаркЗоо 2018». подробнее...

Войдите или зарегистрируйтесь:

X

Оставьте пожалуйста свои контактные данные,
наш менеджер обязательно свяжется с Вами
в течение 30 минут.

X

Спасибо, Ваш запрос принят.