Организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ООО «АРТИС Экспо» в срок   до 25 августа 2012 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке».

      Бланки заявок, договоров, а также перечень необходимых документов для  заключения договора смотрите на сайте: www.parkzoo.ru (www:паркзоо.рф) в разделе «участникам  выставки»).

      Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки  между  Организатором и Экспонентом допускается заключение и передача Договора и заявок и других   документов факсами и электронной почтой; при этом ответственность за достоверность  переданных сведений несет передающая сторона. Последующее представление оригиналов обязательно.

     ООО «АРТИС Экспо» на основании полученной заявки и заказов высылает участнику  подтверждение   участия  в выставке и счет, который должен быть оплачен в течение  10 (Десяти) банковских дней после  выставления.

Оплата производится на  расчетный счет :ООО "АРТИС Экспо"
ИНН 7726669813, КПП 772601001,ОГРН 1117746064072
Рсч 40702810200760002676 в ОАО «МОСКОВСКИЙ КРЕДИТНЫЙ БАНК»г.Москва,БИК 044585659, к/с 30101810300000000659 в Отделении 2 Московского ГТУ Банка России

       Бронирование  выставочной площади производится при оплате  25% ее стоимости с согласованием графика дальнейших платежей.

       Бронированные, но неоплаченные в установленный срок площади могут быть переданы другому   экспоненту.

      В случае уменьшения  забронированных ранее площадей организатор имеет право изменить   местоположение стенда и  согласовать его с участником выставки.

1. Стоимость участия в выставке. 

    Регистрационный взнос: 

1.1. регистрационный взнос: в размере 9000 руб. для стендов свыше 6 кв.м. включает в себя:
   - информация об участнике в каталоге (см. пункт 4 )
   - бейдж участника (2 шт. на каждые  6 кв.м. стенда)
   - приглашение на банкет (2 шт)
   - односторонний фриз

   - размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo.ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке.

1.2. регистрационный взнос: в размере 4000 руб.для стендов 6 кв.м.включает в себя.
    - информация об участнике в каталоге (рекламные модули оплачиваются дополнительно)
    - бейдж участника (2 шт.)
    - односторонний фриз
     - размещение информации участника на сайте выставки в общей базе данных (подробнее на сайте: www.parkzoo..ru), возможность размещать информацию в новостной ленте и в рассылке.

    2. Стоимость выставочной площади:

2.1. необорудованная (базовая цена)5500 рублей за 1 кв.м

     -  возможна только для стендов площадью свыше 36 кв.м 

     -  при застройке стендов не ООО «ЭкоЦентр Сокольники» Фирма-застройщик экспонента должна пройти аккредитацию в   ООО «ЭкоЦентр Сокольники», вся информация представлена на сайте: www.exposokol.ru

2.2 оборудованная площадь  7500 рублей за 1 кв.м  

     -  при  заказе оборудованной площади, к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком  оборудования (столы, стулья, витрины и т.п.).

Для стендов площадью свыше 24 кв.м., возможен заказ   цвета ковра;

     -  Стандартная застройка стенда свыше 36 кв. м возможна, индивидуально согласовывается

     В стоимость оборудованной выставочной площади  входят:

      Наценки на расположение стенда :

 угловой (открыты 2 стороны)            +20% к базовой цене не менее 12 кв.м.

 торцевой (открыты 3 стороны)          +15% к базовой цене  не менее 18 кв.м.

островной (открыты 4 стороны)          +10% к базовой цене не менее 36  кв.м.

 Система скидок:

   Для стендов площадью  от 24 кв.м. – скидка 10% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 48 кв.м. – скидка 15% от стоимости занимаемой площади;

   Для стендов площадью  от 80 кв.м. – скидка 20 % от стоимости занимаемой площади;

   Дополнительная скидка:

        - 10%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.04.2012 г.

        -   5%  от общей суммы заявки, если оплата произведена до 01.06.2012 г.

    Все оказываемые услуги  не облагаются НДС. 

 
  3. Дополнительные услуги 

    За дополнительную плату участникам выставки предоставляются следующие  услуги:

- пропуск для автомобиля на VIP-стоянку ООО «ЭкоЦентр Сокольники»;  

- дополнительное  приглашение на банкет;

- размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т.п. на конструкциях перекрытий павильонов ( только после согласования со службами  ООО «ЭкоЦентр Сокольники»).

- уборка выставочных стендов во время проведения выставки,

-  дополнительное  электрооборудование, подключение к системе водоснабжения, дополнительные услуги и аксессуары для оформления выставочного стенда.

    Счет на оплату за дополнительные  услуги выставляется отдельно.

На заказ дополнительных услуг, сделанный после 25 августа 2012 г., начисляется наценка за срочность в размере 50% от первоначальной стоимости заказа. На заказ дополнительных услуг, сделанный после 10 сентября 2012 г., начисляется наценка за срочность в размере 100% от первоначальной стоимости заказа. Расценки на электрооборудование, водоснабжение, дополнительные услуги и аксессуары указаны в приложениях к настоящим правилам.

    С полным перечнем  услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в ООО «ЭкоЦентр Сокольники», можно ознакомиться на сайте: www.sokolniki.com

4. Каталог 

     К открытию выставки издается официальный каталог формата  А5, где размещается краткая  информация об участнике, включая цветной логотип. Публикация осуществляется на русском и английском языках. Материалы предоставляются фирмой-участником. Объем публикации — до 250 знаков на каждом языке. Участник имеет возможность дополнительно разместить в официальном каталоге свою рекламу, а также информацию о новинках  в разделе «Парад новинок». Для этого вместе с информацией об участнике он должен передать оригинал рекламного материала.

   Для фирм, не участвующих в выставке, мы  готовы предложить заочное участие, опубликовать информацию о фирме  в официальном каталоге выставки. Для этого необходимо подать заявку  с предоставлением всей необходимой информацией.

 5. Пропуска участников 

   Участник имеет право на получение бесплатных пропусков (бейджев) для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке, из расчета два пропуска на каждые  6 кв.м.  заказной выставочной площади.

   На период монтажа, заезда и демонтажа,  проезд  автотранспорта участников  на территорию   ООО «ЭкоЦентр Сокольники» осуществляется бесплатно при предъявлении письма установленного образца. Осуществить разгрузку/погрузку (ввоз/вывоз)  можно после регистрации письма, в дирекции выставки. 

  В выставочные дни въезд платный, через  3-ей лучевой просек. Въезд согласно расценкам ООО «ЭкоЦентр Сокольники» (касса при въезде).   

  Пропуска на VIP-стоянку ЭЦ «Сокольников» приобретаются  экспонентом дополнительно.   

  Количество пропусков ограничено, цена одного пропуска 2500 руб.(на все время  проведения выставки). Заказываются дополнительно.